Os e-mails desempenham um papel importante na comunicação empresarial e pessoal. Afinal, no mundo globalizado em que vivemos, saber como escrever um e-mail em inglês pode abrir portas e facilitar a comunicação com pessoas de diferentes culturas e nacionalidades. 

Neste artigo, vamos fornecer um guia completo para ajudá-lo a redigir um e-mail em inglês eficaz, seja ele formal ou informal, com exemplos práticos de cumprimento, despedida e muito mais!

Continue acompanhando.

Ah, e se quiser conhecer as vantagens de adotar o inglês em sua empresa, confira este artigo!

Como iniciar um e-mail em inglês?

Assim como nos e-mails em português, quando você escreve um e-mail em inglês é importante começar com uma saudação adequada. Por isso, use saudações formais ou informais dependendo do contexto e do relacionamento com o destinatário. 

Algumas saudações formais em inglês são:

• “Dear Mr./Ms./Dr. [sobrenome]”: use essas saudações em inglês ao se dirigir a pessoas com quem você não tem intimidade.
• “Dear Professor [sobrenome]”: apropriado quando estiver escrevendo para um professor universitário.
• “Dear Sir/Madam”: opte por esta saudação em inglês quando não souber o nome do destinatário.

Para situações mais informais, você pode optar por saudações como:

• “Hello [nome]”: uma saudação em inglês simples e amigável.
• “Hi [nome]”: mais adequada para um contexto descontraído, essa saudação é amplamente utilizada.

Atente-se para o conteúdo!

Após a saudação, é hora de se concentrar no conteúdo do seu e-mail. Aqui estão algumas dicas importantes para escrever um e-mail em inglês claro e eficaz:

• 1. Seja objetivo: comece seu e-mail fornecendo uma breve introdução do motivo pelo qual você está escrevendo. Seja claro e conciso em sua comunicação.
• 2. Use parágrafos curtos: divida o conteúdo do seu e-mail em parágrafos curtos para facilitar a leitura e a compreensão. Evite blocos de texto longos, pois eles podem ser cansativos.
• 3. Seja educado e profissional: independentemente do tipo de e-mail que você está escrevendo, é essencial manter um tom educado e profissional. Evite linguagem informal, gírias ou linguagem ofensiva.
• 4. Recomendamos o uso da fonte Arial ou Times New Roman para a letra, pois geralmente são mais atrativas para a leitura de um e-mail em inglês. Além disso, é importante lembrar-se de usar apenas uma fonte no e-mail, com a mesma cor e tamanho. Para que assim você evite causar distração visual.

Abreviações em inglês mais utilizadas em e-mails

No mundo dos e-mails em inglês, as abreviações são uma forma popular de economizar tempo e espaço. Conhecer as principais abreviações utilizadas no ambiente profissional pode facilitar a comunicação e transmitir uma mensagem mais eficiente.

Aqui estão algumas das abreviações em inglês mais utilizadas em e-mails:

1. FYI: For Your Information (Para sua informação)
2. ASAP: As Soon As Possible (O mais rápido possível)
3. EOD: End of Day (Fim do dia)
4. CC: Carbon Copy (Cópia)
5. BCC: Blind Carbon Copy (Cópia oculta)
6. RSVP: Répondez s’il vous plaît (Responda, por favor)
7. ETA: Estimated Time of Arrival (Tempo estimado de chegada)
8. TBD: To Be Determined (A ser determinado)
9. AFAIK: As Far As I Know (Pelo que sei)
10. FYR: For Your Reference (Para sua referência)

Ao utilizar essas abreviações em inglês adequadamente, você pode tornar seus e-mails mais concisos e profissionais. No entanto, é importante lembrar que nem todas as abreviações são amplamente utilizadas, então é crucial considerar o contexto e o destinatário ao utilizá-las.

Por isso, seja consciente ao incorporar abreviações em seus e-mails profissionais, garantindo que elas sejam compreendidas e apropriadas para a situação, ok?

Como escrever um e-mail em inglês formal?

Ao se tratar de um e-mail em inglês formal, como um e-mail enviado em ambientes empresariais ou acadêmicos, é importante seguir algumas diretrizes específicas:

• 1. Use uma linguagem polida e respeitosa.
• 2. Opte pelas saudações adequadas, como apresentamos neste artigo.
• 3. Seja claro e objetivo em sua comunicação. Para um e-mail em inglês formal, “menos é mais”.
• 4. Cuidado com abreviações: as abreviações em inglês são amplamente populares e frequentemente usadas em diversas situações. No entanto, ao redigir um e-mail mais formal, é necessário ter cautela com as escolhas.
• 5. Revise seu e-mail antes de enviar: não deixe erros gramaticais e ortográficos passarem!

Como encerrar um e-mail em inglês?

A despedida é uma parte essencial de um e-mail, independente do intuito que ele tiver. Veja algumas despedidas formais em inglês:

• “Yours sincerely”: quando você souber o nome do destinatário, use essa despedida.
• “Yours faithfully”: use essa despedida quando você não souber o nome do destinatário.

Já para e-mails informais, você pode usar despedidas mais amigáveis, como:

• “Best regards”: uma despedida comum em e-mails informais.
• “Cheers”: uma despedida em inglês descontraída e bem amigável!

E-mail em inglês: confira exemplos!

Agora que você já conhece o passo a passo de como escrever um e-mail em inglês, confira alguns exemplos práticos de como escrever em diferentes contextos:

• Exemplo de e-mail formal em inglês:

Subject: Inquiry about job opportunities

Dear Mr. Smith,

I hope this email finds you well. My name is [Your Name], and I recently came across a job opening at your company. I would like to express my interest in the position of [Job Title].

[…]

Thank you for considering my application. I look forward to hearing from you soon.

Yours sincerely,

[Your Name]

• Exemplo de e-mail informal em inglês:

Subject: Team Lunch – Let’s Dig In!

Hi everyone!

I hope this email finds you all well. I wanted to invite you to a casual team lunch happening this Friday, June 14th.

We’ll be heading to a nearby restaurant called “Food Haven” at 12:30 PM. It’s a great chance for us to unwind, have some delicious food, and enjoy each other’s company outside of the office.

Please let me know by Thursday if you’ll be able to join us, so I can make the necessary reservations.

Looking forward to seeing you all there and having a fantastic time together!

Best regards,

[Your Name]

Conclusão

Como o inglês é uma das línguas mais faladas do mundo, saber como escrever um e-mail em inglês pode ser uma habilidade valiosa em diversos cenários. Seguindo essas dicas e exemplos, você certamente estará mais preparado para se comunicar efetivamente neste idioma por meio de e-mails, seja em situações formais ou informais. 

Pratique regularmente e lembre-se de adaptar seu tom e estilo de acordo com o contexto e o relacionamento com o destinatário.

E se você quiser saber como o estudo de inglês dentro da empresa impulsiona o crescimento do seu negócio, confira o artigo que preparamos.